Задачи размазаны по Bitrix24, таблицам, чатам и голове руководителя.
WorkForce Planner для Bitrix24
Ресурсное планирование без слепых зон
Planner собирает задачи, оценки, факт, встречи и отсутствия в один рабочий экран, чтобы PM и team lead видели реальную загрузку команды до того, как сроки начинают гореть.
- План / факт
- по часам, задачам и проектам
- Bitrix24
- задачи, календарь, отсутствия
- PM-отчеты
- деньги, акты, часы, рентабельность
Почему команды теряют управляемость
План вроде есть, но реальная загрузка живет в разных местах
Непонятно, кто действительно перегружен, а у кого есть свободное окно.
Оценка работ и распределение задач живут отдельно друг от друга.
План недели устаревает быстрее, чем команда успевает его согласовать.
Руководитель видит риск по срокам слишком поздно.
Что такое Planner
Единая точка планирования команды
Planner показывает загрузку по людям и ролям, помогает распределять задачи по дням, учитывает контекст из Bitrix24 и быстрее собирает понятный план недели или спринта.
Загрузка по людям
Видно, кто занят, где перегруз, а где есть место для срочной задачи.
План по дням
Задачи раскладываются по календарной сетке, а не теряются в списке.
Роли и специализации
Проще понять, какой роли не хватает и где появляется узкое место.
Риски заранее
Перекосы по загрузке заметны до того, как они превращаются в срыв сроков.
Контекст из Bitrix24
Задачи, встречи календаря и отсутствия сотрудников учитываются в дневном плане.
Точность оценок
Видно, где факт расходится с оценкой, по отделам, сотрудникам и проектам.
PM-отчеты
Можно смотреть сделки, часы, себестоимость, рентабельность, акты и оплаты.
Живой порядок дня
Задачи в дневном плане можно переставлять, а порядок сохраняется для сотрудника и даты.
Закрытый контур
При необходимости Planner можно развернуть так, чтобы он работал только с данными вашего портала Битрикс24.
Для кого
Для команд, где задачи есть, а прозрачности по загрузке нет
Сценарии использования
Где Planner особенно полезен
Недельное планирование
Соберите рабочую неделю команды в одном представлении и быстро покажите план всем участникам.
Распределение задач
Разложите задачи по разработчикам, дням и ролям без отдельной ручной таблицы.
Подготовка спринта
Проверьте емкость команды до старта и уберите конфликтующие ожидания.
Синхронизация PM и team lead
Сведите приоритеты, реальные оценки и доступность специалистов в один разговор.
Интерфейс
Реальные экраны, на которых команда планирует работу
Ниже не абстрактные иллюстрации, а снятые экраны приложения: недельная загрузка, дневной план, точность оценок, карточка сотрудника, PM-отчеты, пользователи и backlog.
Доказательство
Уже используется в реальном планировании
Planner помогает собирать недельный план, снижает ручной хаос в распределении задач и делает загрузку команды прозрачнее для PM, team lead и руководителя.
Демо
Покажем Planner на реальном сценарии планирования
Разберем ваш процесс, роли, задачи, ритм планирования и покажем, как Planner может работать поверх вашего Битрикс24.
FAQ
Коротко о запуске
Planner работает отдельно или в связке с текущими системами?
Planner работает как точка планирования поверх текущего процесса и может учитывать данные Bitrix24: задачи, календарные встречи, отсутствия, сделки и оплату.
Можно ли использовать Planner в закрытом контуре?
Да. Если это важно для безопасности, Planner может работать в закрытом контуре с доступом только к данным вашего портала Битрикс24.
Кому он нужен в команде?
В первую очередь PM, team lead, operations и руководителям, которые отвечают за сроки, загрузку и распределение работ.
Подойдет ли маленькой команде?
Да, если даже в небольшой команде уже сложно понять, кто чем занят и где появляется перегруз.
Можно ли адаптировать под наш процесс?
Да. На демо можно разобрать роли, ритм планирования, типы задач и нужный формат представления.
Сколько времени занимает запуск?
Первичный запуск можно обсудить после короткого интервью по текущему процессу и структуре команды.